物品身分
確認品牌、型號、年份、版本及規格，先找出可比較的同類物品，避免把相似外觀當成同一款。
估價依據
估價主要核對四組資料
每組資料回答不同問題，不能只憑品名或一項特徵定價。
實物狀況
記錄保存、磨損及損壞的具體位置與程度。照片看不到的內部狀態或真偽疑點，需待實物核對。
原有配件與記錄
核對原盒、證書、附件及來源或維修資料，分清原配、後配與缺件；配件的影響按物品類別判斷。
可比較市場資料
參考相近版本與狀況的近期成交，並核對日期、幣種、數量及費用條件；孤立的高價紀錄不能直接套用。
品類核對
不同物品，要核對哪些細節？
按你的物品類別查看識別資料、實物狀況，以及比較報價時的限制。
品類識別資料實物與附件比較時要留意
紅酒
酒莊、酒款、年份與容量。
側身水位、瓶口、酒標及原木箱；補充存放環境。
同酒莊不同酒款或容量分開比較；低水位及滲漏須連同年份、瓶型核對。
威士忌
酒廠、系列、酒齡、酒精度與容量；單桶版另看桶號。
封膜、液位、瓶盒編碼，以及限定版原有附件。
酒齡不等於裝瓶年份；單桶、限量版與常規版不可直接套用同一報價。
干邑
品牌、級別、版本年代與容量。
封口、液位、瓶身缺損；水晶瓶另核對瓶塞、證書及禮盒。
同為 XO 或同一系列，瓶型及套裝仍可能不同，先辨清版本再比較。
茅台
系列、度數、容量、出廠日期及批次。
瓶蓋、封口、噴碼與標識；原箱另核對箱標及封箱狀況。
原箱與散瓶分開列明；不同標識需交叉核對，不能憑單一防偽細節判真。
銀元
幣種、年份、版別；有評級盒時附標籤及編號。
正反面、整圈邊齒、磨損及清洗修補痕；裸幣如已有量度資料，可附重量尺寸。
同年份不同版別、分數或 Details 註記須分開比較，勿先擦亮再拍照。
品類、規格、實際重量與來源標籤；不明產地如實註明。
乾爽程度、完整度、蟲蛀及異味；不同批次分開記錄。
不能只按禮盒售價或存放年期推算；乾度、品種等仍須實物核對。
名錶看型號；黃金看成色標記；郵票及瓷器附題材、版別或底款。
名錶記錄維修改裝；黃金核對淨重成色；郵票看背膠，瓷器看裂紋修補。
按實際品類分開估價；材質價、收藏價與品牌價不能共用一套計算方式。
品相資料參考：佳士得實物狀況報告說明、NGC 細節評級說明。相關說明用於理解品相記錄，並非本行回收價目表。
報價比較
先分清楚，你看到的是哪一種價
比較兩個數字前，先核對價格性質與賣方實際可收金額。
零售標價
是賣方的叫價，不代表已有買家按該金額成交；店舖零售服務及等候出售的條件，與即時回收不同。
拍賣估價
是拍賣前的預估範圍，不是保證成交價。比較成交結果時，另看是否含買家佣金，以及賣方須付的費用。
過往成交紀錄
反映特定日期與條件下的交易。確認是單件還是整批、成交幣種及品相描述，才有比較意義。
當次回收報價
是針對現有物品的收購條件。比較時應列明收購件數、總額、任何費用、有效期及尚待核對的事項。
需要進一步區分估值用途，可看保險估值、拍賣估價與回收價的分別。
估價資料
傳相前，整理照片與文字資料
保留物品現狀；不要為拍照而拆封、清洗、補色或修補，以免改變可核對的細節。
照片要看得清
- 整體正面、背面及側面，讓物品完整入鏡。
- 按上表補拍標籤、編號及相應的品相細節。
- 原盒與現有配件一同拍攝，缺件如實說明。
- 瑕疵另拍近照，保留自然光線，不套用濾鏡。
文字要分得清
- 列出已知品名、版本、規格及每組數量。
- 說明購入或承接來源，以及大致存放情況。
- 註明漏液、受潮、修補、維修或更換配件的記錄。
- 不確定的資料寫「不詳」，不同批次分開列明。
估價疑問
資料不齊或物品有差異，怎樣處理？
不知道年份或版本，可以先估價嗎？
可以先提供標籤、編號及整體照片，並註明不確定的資料。若仍無法辨認版本，需補充資料或核對實物後再評估，毋須自行猜測年份。
沒有原盒或單據，是否不能估價？
可先按現有物品及配件評估。缺件的影響視乎品類與版本；有單據也仍需核對實物，不能單靠單據判定真偽。
缺盒或有瑕疵，會固定扣幾成嗎？
沒有適用於所有物品的扣價比例。須按缺少的配件、瑕疵位置與程度，以及相同版本的可比較條件個別評估。
一批物品可以只拍其中一件嗎？
代表照片可協助初步分類，但不能確認每件狀況。請按版本及品相分組列出數量，缺件或異常物品另拍，方便逐組估價。